Документы и инструкции для охраны объекта: что должен подготовить заказчик
Когда объект передаётся под охрану, важно понимать: речь идёт не просто о «дежурных у входа». Без правильно оформленных документов ни охрана, ни заказчик не защищены юридически. Ошибки в бумагах могут обернуться штрафами, конфликтами и даже утратой имущества. Разберёмся, какие документы для охраны объекта обязан подготовить заказчик и что оформляет охранная организация.
Какие документы необходимы для постановки объекта под охрану
Чтобы охрана могла полноценно выполнять свои обязанности, к моменту заступления на объект у заказчика и ЧОП должно быть всё необходимое:
Акт приёма-передачи объекта под охрану
План территории с точками входа/выхода
Схема маршрутов охраны (если применяется)
Список материальных ценностей и зон повышенного риска
Контактные данные ответственных лиц
Договор с частным охранным предприятием
Эти документы — база для выстраивания работы охраны. Без них невозможно выдать постовую инструкцию, организовать эффективный режим охраны объекта и обеспечить безопасность.
Что такое должностная инструкция охранника на объекте
Должностная инструкция охранника на объекте — ключевой документ, регулирующий его обязанности. В ней прописаны зона ответственности, график смен, порядок докладов и взаимодействие с руководством заказчика, охранным предприятием, экстренными службами. Как правило, её разрабатывает ЧОП, но согласовывает с представителем объекта, поскольку именно заказчик знает специфику территории.
Для чего нужен режимный регламент (инструкция по охране)
Этот документ описывает внутренние правила работы охраны: порядок допуска сотрудников и посетителей, графики смен, особенности пропускного режима, требования к охране объекта ночью и в выходные. Также включает алгоритмы реагирования на тревожные сигналы и ЧП, порядок досмотра имущества и действия при срабатывании тревожной кнопки. Он может быть оформлен как инструкция по охране объекта или быть частью общего регламента безопасности.
Что включает наблюдательное дело
Наблюдательное дело — это комплект журналов, хранящихся на посту. Центральным документом является журнал поста охраны, куда вносятся:
информация о заступивших и сменившихся охранниках,
визиты сотрудников и посетителей,
случаи нарушений или ЧП,
записи об инструктажах и обходах территории.
Такой документ помогает контролировать исполнение обязанностей охраны и служит доказательной базой в случае конфликтов или происшествий.
Кто и как оформляет документы для охраны объекта
Чтобы не возникло путаницы, разделим зоны ответственности:
Договор и акты (в том числе акт приёма-передачи под охрану) оформляет ЧОП
План территории и схема маршрутов — предоставляет заказчик
Должностная инструкция и инструкция поста охраны — готовит ЧОП, но с учётом специфики объекта
Контактные лица, внутренние правила — также предоставляются заказчиком
Важно: все бумаги должны быть согласованы до заступления охраны. Это позволяет избежать простоев и конфликтов.
Почему важно предоставить все документы заранее
Все документы — это не формальность, а основа качественной и законной работы. Приказ об охране объекта, инструкции, акты и графики — это то, что позволяет требовать с охраны соблюдения режима, быстро реагировать на угрозы и исключить «человеческий фактор».
Без этих документов охранник будет действовать «на глаз» — а значит, нести полную ответственность будет некому.
Хотите, чтобы всё было оформлено правильно?
Оставьте заявку — мы подскажем, какие документы собрать, и поможем подготовить всё под ключ.